Le Wedding aujourd'hui est un peu utilisé à toute les sauces, c'est pourquoi le mot wedding apporte plus de confusion qu'autre chose.

Beaucoup de wedding planner suivent une formation pour avoir ce titre, mais possèdent elles vraiment l'expérience dans le secteur événementiel ?

Voila une question intéressante a poser à votre futur wedding planner.

Pour nous ce critère est primordial, en effet, comment gérer un mariage si vous n'avez pas l'expérience dans ce secteur c'est un peu vendre du rêve sur papier, c'est des photos de shooting mais rien de réel à proposer.

Nous allons donc vous expliquer ce qu'est le wedding, ce que cela représente, mais surtout nous allons vous orienter sur votre choix de Wedding planner.

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PETIT HISTORIQUE:

Depuis une quinzaine d'années, de plus en plus de couples se perde un peu dans les préparatifs de leur mariage et choisissent de sauter le pas et s’offrent un wedding planner. 

L'origine du wedding vient des Etats-Unis, ce sont en quelque sorte des magiciens de l’organisation et ils sont de plus en plus demandés.

Mais qu’est-ce qu’un wedding planner ?

Pourquoi en prendre un ?

Comment le choisir ?

Nous sommes là pour répondre à vos interrogations et pour vous expliquer tout ce qu'il y a à savoir.

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QUI EST LE WEDDING ?

L’organisateur de mariage a toujours plus ou moins existé. Autrefois ce service etait surtout destiné au familles riches, elles se chargeaient d’organiser les rencontres mais principalement leur point fort etaient de s'occuper de l'organisation et la planification du jour J.

C’est autour des années 2000 que les couples suivent la tendance débutée aux Etats-Unis.

Ils commencent à engager des entreprise spécialisé dans le wedding planners, ce qui en Français veut tout simplement dire Organisation de mariage.

 

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QUELLES SONT SES MISSIONS ?

Donc un Wedding Planner est un organisateur de mariage.

Il est engagé pour aider les futurs mariés à planifier leurs mariages.

Et oui il y a énormément de préparatifs pour un mariage et cela provoque beaucoup d’appréhensions. Entre le stress des essayages de la robe, la recherche de prestataire comme le traiteur à trouver, le DJ, la salle, les invitations, les documents administratifs à traiter et le bon déroulement du jour J, préparer un mariage peut vite tourner au cauchemar ou au désastre. Le wedding planner est donc un gage de sérénité : il planifie, coordonne , organise, surveille, enfin en bref c'est un expert du mariage, il en connait tout les aspects, et il est là pour s'occuper de tout ou presque.

Suivant une étude de l'INSEE un wedding planner décharge les couples de plus de 200 heures de travail. Et oui 200 heures, on ne dirait pas mais c'est le temps nécessaires à la préparation d’un mariage en moyenne.

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Prestataire principal de votre mariage, c'est lui qui s'occupera de certaines démarches, suivant vos souhaits il fera l’intermédiaire entre vos demandes et les clients qu’il démarche. Il a la casquette de guide, il vous conseille sans rien vous imposer. Mais il est important de bien étudier ses choix car il vous proposera toujours ce qui est le mieux pour vous afin que votre mariage soit un jour unique dans votre vie.

Votre wedding planner deviendra votre confident et bien souvent il sera là pour vous accompagner à l’essayage des robes comme aux essais des coiffures. Il démarche les traiteurs. Il peut gèrer les invitations et les envoie. Il vous rappelera aussi les délais concernant les documents administratifs.

Il gère les recherches et trouve le prestataire événementiel idéal, le photographe, le vidéaste, le fleuriste, ... Il peut aussi vous proposer la déco qui vous plait et s’occupe de sa mise en place le jour J. Et surtout, il gère votre budget.

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POURQUOI UN WEDDING PLANNER ?

La préparation d’un mariage et du jour J sont une aventure humaine unique et incroyable que la majorité des gens relèvent avec l’aide, de leur proche. Cependant, tout le monde n’a pas le même sens de l'organisation et se sente vite dépassé, perdu, c'est pourquoi faire appelle à un véritable professionnel est indispensable.

Les raisons sont multiples pour faire appel à ce genre de prestataire.

Le manque de temps est généralement l’argument le plus cité.

Le manquer d’inspiration est un autre argument

La panique aux vu des préparatifs et au bon déroulement du jour j est encore un argument.

Une des raisons est surtout qu'entend que jeune mariés vous vouliez profiter pleinement de cette journée sans avoir à vous inquiéter.

Beaucoup de  futurs mariés choisissent un wedding planner pour leur carnet d’adresses. Il n'est pas simple de connaitre les bons prestataires, donc comment sera votre jour J si vous vous trompez ?

Les blogs, les reseaux sociaux les plateformes, oui pourquoi pas mais êtes vous sur de faire le bon choix ?

Le wedding planner peut donc vous sauver la mise en vous proposant des prestataires à la hauteur de vos souhaits, mais surtout des prestataires d'expérience avec qui la qualité, la perfection sera toujours la priorité.

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LE LACHER PRISE POUR PLUS DE SÉRÉNITÉ:

Contacter un wedding planner ne signifie pas « délaisser son mariage », c'est tout le contraire, vous réalisez tous les choix qui vous seront présenté.

Il peut vous proposer plusieurs prestations allant de l’organisation totale du mariage à la simple présence le jour J.

Si vous avez déjà votre lieu et qu'un de vos amis fait les photos, le wedding planner peut être là pour complémenter vos recherches : il offre donc une organisation partielle.

En bref vous serrez plus alaise et profiterez bien plus de votre journée de mariage en faisant appelle au services d'un wedding planner, surtout s'il a déja eu l'expérience des prestations événementielles.
 

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QUAND DOIT ON CONTACTER SON WEDDING PLANNER ?

Cette personne, à qui vous allez confier l'organisation de la plus belle journée de votre vie, vous devez la recruter.

Pour cela, quelques conseils sont à suivre pour ne pas se tromper.

Je dirais que le délais idéal pour que vous contactiez le wedding planner est un an avant votre mariage. Cette date etait recommandée par beaucoup de  professionnels pour pouvoir réserver le lieu dont vous rêvez ainsi que tout les prestataires. Avec l'épisode COVID tout c'est compliqué et la situation ne reviendra à la normale qu'après plusieurs années.

Le COVID à créé plusieurs choses qui on généré plusieurs facteurs que l'on ne peut laisser de coté.

En effet, l'arret brutal des activités a boulversé le beaucoup de chose, notament la reservation de lieux, de salles, ... Les mariages qui auraient du avoir lieux lors de la pendémie ont été reporté à des dates ultérieurs ce qui à provoqué un dérèglement dans le roulement des domaines et des lieux événementiels.

Aujourd'hui la résérvation d'un domaine, d'un chateau, d'un lieux se fait bien plus en avance, environ un an et demi à deux ans en avance et il en va de même pour certains prestataire qui du jour au lendemain se sont retrouvé overbooké.

Donc je vous conseille de contacter votre wedding planner au moins un an et demie à l'avance. Plus tôt vous le contacterez et mieux se sera.

Si vous connaissez déjà votre lieu, un délai de huit mois suffit.

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COMMENT LE CHOISIR ?

Tout d’abord faites le tour des sites et regardez ce qu’ils peuvent proposer : leurs univers, leurs styles, leurs photos, leurs compétences, leurs expériences. Sélectionnez-les ainsi en faisant une liste. Lorsque votre liste est faite, retournez sur leurs sites et regardez ce qu'ils ont fait précédemment, leurs books, leurs prestataires : ne vous fiez pas à des photos du même style. Si le wedding planner a effectué de nombreux mariages, regardez que les styles varient, regardez que ses photos ou vidéo ne sortent pas d'un shooting organisé pour vendre du rêve. Ceci prouvera qu’il sait s’adapter à la demande et non imposer ses goûts et ses prestataires.

Cela devrait écourter votre liste.

Lorsque votre short liste a été effectuée, il est temps pour vous de contacter les prestataires pour les rencontrer.

Le meilleur conseil dans ces cas-là est de suivre votre instinct mais pas que. Votre wedding planner vous accompagnera pendant de longs mois donc le feeling est aussi important. Vous devez sentir un professionnel passionné et attentif.
N’hésitez pas à lui poser toutes les questions qui vous traversent l’esprit, sur son parcours ou bien ses expériences passées.

Demandez-lui des visuels et des photos de ses créations s'il en à !

Rappelez-vous que le wedding planner doit saisir vos attentes, il se doit de comprendre vos attentes et rebondir rapidement.

Un bon wedding planner sera capable après discution avec vous de sentir vos envies sans même que vous les ayez formulées.

Il est primordial que vous vous entendiez bien, si ce n'est pas le cas, dite le lui sans hésiter cela vous évitera à tout les deux de perdre du temps.

Ensuite, rencontrez d’autres prestataires afin d'avoir des éléments de comparaison. Ne précipitez rien prenez votre temps et demandez des devis.

Un devis professionnel reflète souvent la compétence d'un prestataire.

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COMMENT PUIS-JE VÉRIFIER LE PROFESSIONNALISME DE MON FUTUR WEDDING PLANNER ?

Beaucoup de personnes passionnés par la préparation de leur propre mariage s’inventent à leur tour wedding planner.

Il est difficile à notre époque, de vérifier le professionnalisme de ce type de prestataire.

C'est pourquoi il est important de ne pas hésitez à leur poser des questions sur leurs expériences, leur parcours, et comme je vous écrit plus haut vous aurez déjà un net apercu en étudiant leur devis.

Sur un devis vous trouverez le numéro SIRET, (preuve que votre prestataire est déclaré), n'hesitez pas à faire quelque recherches sur internet, de nos jours si une entreprise n'est pas référencée sur Google c'est qu'il y a un problème et qu'il y aura à coup sur un manque de fiabilité.

Pour finir, parlez du coup, parlez argent.

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COMBIEN COUTE UN WEDDING PLANNER ?

Les prix varient. Mais un wedding planner à toujours plusieurs offres. Vous trouverez :

- l’organisation totale: chaque détail est pris en charge par le wedding planner qui gère le budget, les différents prestataires ainsi que la journée de votre mariage.

- l’organisation partielle : le wedding planner reprendra la main sur ce que vous avez déjà trouvé et il complètera les manques avec les prestataires qu'il aura séléctionner avec soin.

- Le jour J : votre mariage est totalement organisé mais vous souhaitez profiter pleinement de votre journée. Le wedding planner prend le relais quelques mois avant le jour J pour prendre la main sur le timing le jour du mariage. 

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Les prix peuvent varier d'une agence à une autre selon, la réputation de l'entreprise, ses réservations ainsi que par rapport à vos choix.

Les premiers tarifs varient ensuite entre 3 000 € et 6 000 € selon les formules et selon la région pour une formule complète hors demande exclusive ou totalement extravagante.